合理分配时间是很多人都希望具备的一项能力,随着信息化社会的和科学技术的快速发展,这项能力愈发的显得重要。能够合理分配时间的人,比不具备这项能力的人工作效率更高,质量更好。合理分配时间的方法有哪些?
首先对于合理分配时间来说,并不是一套方法能够适应全部人的,我们设想一下,如果说有一套白天工作晚上休息的时间分配方案的话,那么对于夜间工作的人群来说,是否还能够100%适用呢?所以,合理分配时间的前提是要结合自身情况来进行制定相对应的方案。
现在大家用的比较广泛的分配时间方案有番茄工作法和四象限管理法等等,这两个方案之所以比较受到大家的欢迎就是因为他们的灵活性比较好,比较容易结合自身情况。番茄工作法的内容是集中精力工作25分钟,休息5分钟,这是一个番茄时段,依次循环,每四个番茄时段多休息一会;四象限管理法是将待办事项分为紧急且重要、重要但不紧急、不重要但紧急、不紧急且不重要四个类型,然后根据实际情况逐一完成。
有了合理分配时间的方法之后,我们还需要一个能够辅助到我们的工具,比如敬业签这款云便签软件,就是一个不错的选择。很多人都使用过便签软件,敬业签跟传统便签软件相比,有着很大不同。
首先,敬业签跟传统便签相比,具备多元化的提醒方式,在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以设置单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则设置重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等,还能绑定微信提醒、电话语音和短信提醒,同步接收待办事项消息。为了更好的进行时间管理,我们还可以在时间管理模块中看到超时、今日、明日、未来,这四种类型区分和排列的待办事项。
其次,敬业签是一款云便签,所有数据都储存在云端,再搭配多端同步的功能,就可以通过苹果手机端、安卓手机端、iPad端、Mac端、Windows系统PC端和web网页端实时同步的对自己敬业签账号的云端数据进行读取、编辑和储存,大幅提升了工作效率。
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