小李是一家公司的业务员,因为工作性质的原因,他经常需要到各地出差谈合作,每次出差也并非都是一两天就可以回来的,对小李来说,工作和生活的界限并不特别明显,常常是工作上和生活中的事情混杂在一起等着他去处理。因为工作忙,小李常常觉得亏欠妻子和女儿,以至于工作之外的时间,小李都会留给自己的妻子和孩子。
从同公司的前辈那里,小李学到了一套管理工作时间的小方法,通过这个小办法,小李得以在工作时间内就将工作任务处理完,腾出更多的休闲时间留给家庭,小李管理工作时间的小方法就是用电脑便签小软件记录一天的工作时间安排,设置工作计划定时提醒,以此提高工作效率,节省工作时间。
小李用的电脑便签是商务便签敬业签,他不仅在自己办公室的台式电脑上安装了便签小工具使用,而且出差时会携带的笔记本,也被他安装了便签程序到桌面上同步使用。
敬业签是个非常好用的商务办公小便签,在电脑桌面上安装好便签程序后,免费注册一个会员账号就可以登录使用,登录进入程序内容列表后,点击顶部的新增记事按钮即可创建工作事项计划表,点击编辑框左下角的闹铃图标即可设置工作计划定时提醒。
电脑开机后,小李做的第一件事就是打开桌面小便签,将一天要处理的所有工作都记录到上面备忘,形成一个工作事项计划表,然后根据实际工作任务的需求,设置工作计划定时提醒,最终就在便签上形成了一个工作时间计划表。便签中设置提醒的工作计划到了指定的时间,就会发送消息通知,小李可以根据计划表上的日程提醒事项依次处理各项工作,保持高效的工作节奏。
业务员想要记录每日工作时间安排,制作工作时间计划表,提高办公做事的效率,可以像小李这样,利用电脑商务小便签记录管理。