番茄工作法作为简单易行的时间管理方法,相较于其他时间管理方法来说,更加微观具体。一般来说,我们使用番茄工作法时,需要先选择一个待办任务,然后将番茄时间设置为25分钟,在此段时间内只做与完成该项任务相关的事情,专注于工作,不允许做其他不相关的事情,直到提醒本个番茄时间结束,我们可以短暂休息5分钟,以此类推循环工作。
注意如果中间被别的事情打断了,那么我们就需要把本个番茄钟作废,重新开启一个番茄钟。每4个番茄钟结束后,可以给自己安排一个稍长的休息时间。番茄工作法可以让我们更好的集中精力在工作上,并且能够对已完成的任务进行有效的记录和统计,除了可以提高工作效率外,还可以增加我们的成就感。
不过我们在使用番茄工作法办公时,还需要用到一些配套的工具,例如一款实用的番茄钟APP。接下来我们要给大家介绍一款可以用于番茄工作法中的高效办公软件,敬业签云便签除了支持使用文字记事或备忘外,还支持多端同步提醒待办事项。我们可以把每日的工作任务、计划清单等内容一一添加到敬业签中,并按照事务的轻重缓急进行排序,在准备开始一项任务时,在对应的那条便签上设置一个25分钟之后的定时提醒,这样一个番茄钟结束,敬业签就会定时提醒我们了。
当我们完成某项任务后,还可以在对应的便签上标记完成,已完成的便签上会有横线划掉效果,并且所有已完成便签会自动在敬业签已完成列表中保存记录,不仅记录了任务的内容,还可以看到每条任务完成的时间。一天结束后,我们可以快速复盘查看哪些工作已完成、完成的时间,哪些工作还未完成,更加方便大家进行工作记录和总结。
敬业签支持在Windows、Mac、Android、iPhone、ipad、web等多端设备使用,并且便签内容和提醒在同一账号中是可以实现多端同步的。如果你对这款便签比较感兴趣的话,可以进入敬业签官网下载各个版本的便签软件。敬业签官网下载链接:https://www.jingyeqian.com/xiazai/