在这个生活和工作节奏逐渐加快的大背景下,“时间管理”已经成为一项我们每个人都需要掌握的技能,尤其是职场办公人士,因为在快节奏的职场中,他们要想走的更顺遂、更长远,就更应该熟练运用时间管理这一技能,只有这样他们合理规划工作事项,提高工作的效率,从而摆脱低效的困扰。既然如此,那么我们怎样才能尽快学会时间管理这一技能有效分配时间呢?
其实,我们要想尽快掌握时间管理的技能,学会如何有效分配时间,可以选择一款工具软件来协助自已实现这一目标,比如说有“时间管理”功能的手机便签app——敬业签,它就能帮助我们合理分配有限的时间。而且,敬业签还具备多端兼容的优势,它除了能在安卓手机和苹果手机端安装使用外,还能适用于windows电脑端、web网页端以及mac端等端口,从而可以满足多个平台用户的使用需求。
因为,敬业签是一款集记事、备忘、提醒于一体的手机便签app,所以它既可以满足我们及时记录日常的待办事项以及其它重要内容的需求,同时又支持我们对记录事项进行逐条梳理、逐项分析,使得我们可以快速理清这些任务的脉络,然后再利用时间的四象限法则合理分类时间,并制定出适宜的待办计划。
然后,我们就能在敬业签内对各项待办计划设置提醒,而且这款手机便签app还有多种提醒类型可供选择,比如说定时提醒、重复提醒、延时提醒、来电提醒、短信提醒以及重要事项间隔提醒等,接着我们就可以准时接收到它发出的提醒通知,使得我们能有效避免遗忘的发生。
同时,我们还可以在敬业便签内开启“显示新增条目时间”这一功能,这样我们就能清楚的查看到每件待办事项的记录时间,同时我们也能及时了解到哪些事项已经接近完结日期,从而对其进行优先处理,并分配有效的时间。
此外,敬业便签还具备时间管理的功能,可以帮助我们加强管理时间的能力,因为我们能通过这一功能查看到所有未完成的提醒事项,而这些提醒事项还会根据提醒时间的先后按序排列,这样我们就能及时辨别出待办事项的优先级安排是否合理,而自己也能对其及时做出调整。