一些刚入职场的上班族,因为没有丰富的工作时间管理经验,导致了工作任务一多,就无法在规定的上班时间内完成工作任务的情况,还有一些刚入职场的新人明明工作任务不算重,但因为事务琐碎繁杂,反而也出现了加班加点干活儿的情况,这种情况从一定程度上来讲,也是由于工作时间没有得到合理安排导致的。
那么职场中,工作事情太多应该如何进行安排呢?如何管理工作中的各种事情才能保持高效办公呢?这篇文章小编就跟大家分享一个用电脑桌面小便签记录工作计划,管理工作事项的小方法。
首先可以打开电脑桌面上的小便签,通常电脑都会有自带的便签小工具,如果没有的话,或是想要和小编一样在电脑桌面上用敬业签云便签小工具,也可以到电脑软件管家中去免费安装一个进行使用,将一天要做的所有工作一件件地都在便签中记录,在小便签中形成一个工作任务计划清单。
然后根据实际的需要,设上定时时间提醒,定时提醒的时间可以设置为开始执行计划的时间,也可以是确认某个计划是否按照计划完成的最终时间。
比如小编计划上午完成两篇教程稿,但是为了提高工作效率,把握好工作时间,将工作事务具体化、时间化,那么小编就会在便签中写上两件任务安排,上午10点半完成一篇教程稿和上午11点半完成一篇教程稿,并且分别设置上午10点半定时提醒和11点半定时提醒,这里小编设置的定时提醒时间,就是确认任务是否完成的最终提醒时间。
注:图例为敬业签Windows桌面版截图,图例效果非敬业签默认皮肤颜色及透明度。