有的网友发现,同样是在一个办公室办公,有的同事办公效率就非常高,每天完成工作后,还能为自己留下两三个小时的时间来做自我提升;而有的同事办公效率比较低,不仅不能按时完成工作任务,而且需要经常加班。
其实想要提高工作效率,做好时间管理是非常重要的,有不少高效率人士都会采用的一个时间管理技巧是提前列出待办任务清单,每天尽可能详尽的列出当天的待办任务清单,然后为每项任务安排完成的起止时间,接着就能够按照任务清单内容去执行了。
但是有不少网友都不知道哪款办公软件支持列任务清单,接下来我们要介绍的就是一款支持列任务清单并且设置提醒的云便签办公软件,敬业签。首先要说明的是,敬业签不仅可以在Windows和Mac电脑桌面端使用,还可以在安卓和苹果手机端、ipad端、web网页端使用,并且便签内容和提醒多端云同步。
作为一款便签,我们不仅可以在敬业签中添加文字内容来记事,提前在便签中列出任务清单,还可以为每条任务设置定时提醒。这样到指定时间后,敬业签就可以通过自身便签软件来提醒我们待办任务,此外也可以开启微信、钉钉、短信、语音来电等方式的提醒。
此外我们还可以标记完成某项任务,在标记完成后,对应的便签上就会有横线划掉的效果,这样可以清楚区分已完成和未完成任务。所以设置提醒的任务都会在敬业签时间管理列表中显示,根据提醒时间按照超时、今日、明日和未来的顺序排列显示。