时间管理和工作计划是两项职场人士都需要且应该掌握的技能,因为时间管理可以帮助他们提高时间的利用率,而工作计划则能让他们及早确立工作目标,并提前对自己一段时期内的工作做好部署,以保障工作可以有序的进行。既然如此,那么如何进行时间管理和制定工作计划呢?
其实,如果职场人士想在制定工作计划的同时,对工作时间也进行合理的规划,可以选择使用一款兼具时间管理及工作统筹功能的工具软件配合自己完成,比如说敬业签这款手机云便签,它就可以让用户快人一步完成工作。
因为,敬业签是一款集记事、备忘、提醒于一体手机云便签,所以它不仅可以满足职场人士及时记录工作事项的需求,同时还支持他们对工作事项进行逐条梳理,以便能及时分辨出待办事项的轻重缓急,进而制定出合理的工作计划,做好工作的统筹安排。
然后,职场人士就可以通过敬业便签对制定的各项工作计划设置提醒,并且它有多种提醒类型可供选择,比如说他们可以将工作计划设置成单次定时提醒、自定义(按天/周/月/季/年)周期重复提醒、重要事项间隔提醒或者微信提醒等。然后到达设定的时间,职场人士便可以准时接收到敬业便签发出的提醒通知,这样他们既可以有效避免遗漏的状况出现,同时又能集中精力在工作上。
同时,敬业便签还可以帮助职场人士合理并高效的管理工作时间,因为他们所设置的提醒事项,会自动在它的时间管理列表中按序呈现,而且他们还可以直观的查看到那些超时未完成的待办事项,然后就能重新规划时间,及时修正工作计划。
此外,敬业便签除了可以将制定的工作计划备份至云端外,同时还能实现多端云同步,职场人士只需在各端登录同一账号,计划内容便能在安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、mac端、ipad端以及web网页端实现同步,所以他们通过手机在这款云便签内制定的工作计划,可以在工作的电脑端同步查看。