我们每天面对混乱繁杂的生活,总是忙得晕头转向,而且很多事情都是一拖再拖,直到最后一秒才能完成,明明已有安排,却总是会被各种临时或突发的事情而打乱。想要改变这样的状态,提高工作效率,可以参考很多知名企业都在使用的日事日清工作法,这个高效工作法要求我们做到今天的事情必须在今天完成,今天的工作一定要比昨天有质的提高。
日事日清工作法中有不少高效时间管理方法是非常值得借鉴的,例如重要工作重点做的二八法则、充分利用零碎时间的化整为零法、学会制定工作任务清单来有序工作等。其中制定工作任务清单是一个简单有效且易执行的办法,目前已经被很多上班族采用了。
不过大家在制定任务清单之前需要先找一款好用的任务清单软件,今天我们要给大家介绍的就是一款可以列出任务清单并设置提醒的云便签APP,敬业签。敬业签中不仅可以添加文字内容来记事,而且可以设置待办事项定时提醒,这样到指定时间后就不用担心忘记做哪项工作了。
如果已完成某项工作,还可以在对应的便签上标记完成,会有横线划掉效果,这样就能清楚区分已完成和未完成工作任务了。并且所有已完成便签会在敬业签时间管理的已完成列表中保存记录,这样更加方便进行工作检查和总结。
值得注意的是,敬业签不仅可以在安卓和苹果手机端使用,还可以在Windows和Mac电脑桌面端、ipad端、web网页端使用,并且便签内容和提醒多端同步。这样大家在手机版敬业签中添加的任务清单,在电脑端也能够同步查看,给上班族带来无缝衔接式的使用体验。