小飞是某公司的一名职员,领导经常会给小飞安排一些出差的任务,可是每次外出回来,小飞都要挨一顿批;因为小飞出差后,一些公司内部的工作安排和提醒,他都不能实时接收到提醒,从而因反馈信息不及时,错过重要的客户签约。
小飞这个小组中一共有两个人,小飞负责主外,另外一个同事负责主内,为了及时共享工作安排和提醒,小飞想找一款能够在两个人手机之间同步工作相关的APP软件,这样他就能实时的和同一小组的同事共享工作安排。
经过查找后,小飞找到一款便签APP软件——敬业签,敬业签可创建团队便签,在团队便签上可记录工作安排和提醒,只要同在一个团队内的成员都可以实时共享团签上的相关记事内容,虽然小飞使用的是安卓手机,而同事使用的是苹果手机,但是小飞创建一个团签后,另外一个同事加入进去,两个人手机团签内的工作安排却是可以实时共享的。
找到这一好用的便签APP后,小飞就开将每天的工作安排和提醒事项一一记录在团队便签上,如果需要同事帮忙留意的客户,小飞会将客户的详细信息记录在团签上,然后设置一个提醒时间,并将团签上记录的工作安排指派给同事查看,这样即便小飞出差后,同事也能实时的跟踪客户,保证客户不流失。
如果公司内部发布新的工作安排,小飞同事也可快速打开团签创建提醒事项,并指派小飞来查看,两个人通过手机上的便签APP,将公司内部和外部的信息进行沟通交流,提高了相互协作的能力,同时还可以高效率的办公。
目前在敬业签团队便签的帮助下,领导发现小飞二人组能做到内外兼顾,业绩提高了很多,夸赞小飞工作效率高,做事有方法,同时让其他同事多向小飞寻求方法,小飞将自己找到的两个人手机之间同步工作安排和提醒的便签APP推荐给了大家。