我是干销售的,所在的公司有好几个销售小组,我所带领的小组每个月的业绩都比较差,虽然大家每天的工作都比较类似,可偏偏就我们小组的业绩很不理想,上级领导再三的找我谈话,让我提高业绩,多向其它几个小组学习下经验。
于是我实地到其中一个业绩较好的小组体验了一天,发现他们小组每天的工作计划非常的明确,对于每天要完成的工作,什么时间完成、哪些人负责哪一块、几个人合作来完成等工作都安排的清清楚楚,执行起来也非常高效。
经过一天的体验,我学到了他们小组管理工作计划的精髓,那就是要有一款好用的工作计划APP,合理安排每一个成员的工作计划。于是我要求小组全员分别在手机、电脑等设备上安装便签APP敬业签,然后我创建了一个团队便签,邀请全部小组成员加入进来,大家可实时共享团签上记录的相关内容。
在每天工作开始进展之前,我会把一天的工作一项项记录在团队便签上,然后设定好时间提醒,并根据每项工作计划的不同指派不同的成员来完成,通过指派详情我可以随时的跟踪每项任务的进展情况,凡是已在团签上标注任务完成的成员呈绿色已完成状态,已经查看但未完成成员呈灰色未完成状态,未查看团签内容的成员呈蓝色未读状态。
每天我会实时的跟踪布置下去工作计划的完成情况,然后有针对性的重新调整工作,大家的工作效率不断的提高,同时相互合作能力也增强了不少,在敬业签团队便签的帮助下,我所带领团队的业绩日渐趋升,小组成员都纷纷夸赞这一管理工作计划的便签软件很实用!