在使用钉钉办公软件时,可以通过钉钉创建不同分类的群组,当部门群组创建成功后,可以在群组内安排部门成员的工作,如果因工作需求不能实时的在钉钉群组内发送消息提醒的话,可在群组内设定定时推送消息机器人。
钉钉群组内通过群设置中的智能群助手可添加不同类型的机器人,在添加机器人推送消息时,可以选择软件自带的机器人,也可根据工作需求添加自定义机器人,实现定时推送消息。
在选择定时推送消息机器人时,如果是用于定时提醒群组成员按时完成工作待办事项的话,可以添加自定义敬业签机器人来提醒,敬业签是一款日常办公时常使用的办公提醒软件,针对记录的待办事项可设定不同的时间提醒,同时能实现按天/周/月/季/年自定义周期循环提醒,还可设置重要事项间隔时间提醒以及到期延时提醒。
当在钉钉上添加自定义敬业签机器人后,敬业便签成功开启钉钉提醒后,可以将部门群组内每日要完成的工作待办事项一一记录在便签上,按照工作任务的紧急程度设定不同的时间提醒,当便签上记录的待办事项到达提醒时间后,在钉钉部门群内会同步发出消息提醒,并显示提醒内容的全文,让部门成员一目了然工作的具体内容。
总之,钉钉在部门群组内设定定时推送消息机器人,不管选择钉钉群组内自带的机器人,还是绑定其它软件的自定义机器人,一定要选择能和工作提醒相匹配的软件,以便在工作中提高工作效能。
提醒:钉钉部门群组绑定自定义敬业签机器人,需要在电脑端进行操作,手机端暂时无法完成正常匹配。