对于一些有着特殊的行业,即便到了放假期间也是需要安排员工到公司进行值班。小沈是某公司的人事经理,为了每周公司的排班表费劲心思,刚开始小沈在公司公示板上贴出来一张表格,让员工按照表格上制定的时间来轮流排班。
可是不少员工在工作中经常需要外出见客户,如果恰好遇到周五外出见客户,那么很容易忽略公示板上的通知,于是小沈就想到了工作中经常使用的钉钉软件,钉钉是否可以设置排班表提醒?钉钉怎么设置排班表提醒呢?
通过搜索钉钉软件的功能,小沈了解到在钉钉群内可创建自定义机器人,自定义机器人能定时提醒公司成员,于是小沈就开始研究钉钉群内的自定义机器人怎么创建,经过研究对比后,小徐认为在钉钉群内添加自定义敬业签机器人可以定时提醒公司成员及时值班。
敬业签是一款便签软件,可以将每一位成员排班的信息记录在便签上,然后设定时间提醒,且可以设置按天/周/月/季/年自定义周期循环提醒,在成功开启钉钉提醒后,凡是便签上到达提醒时间的内容,在钉钉群内可通过自定义敬业签机器人以提醒内容全文的形式同步提醒。
自从小沈使用敬业便签开启钉钉提醒后,小沈只需要提前在敬业便签上排好值班的信息,设定好提醒时间就可以去忙其它的事情了,不需要像过去那样,每周都要制定排班表;现在每逢到了周末时,在钉钉群内公司成员都会及时地接收自定义敬业签机器人发布的值班提醒消息。