钉钉属于一款智能移动办公平台,被很多公司、企业应用;在使用时,钉钉可用来制定上下班考勤打卡表、发布公司通知消息、制定工作报表等,员工较常使用的就是钉钉提醒上下班打卡功能,为了让企业员工都能按时上、下班打卡,可使用便签软件敬业签绑定钉钉提醒,添加敬业签机器人同时提醒多个成员来按时打卡,下面给大家介绍一下怎么使用敬业签绑定钉钉自定义机器人提醒公司成员按时打卡。
一、打开PC电脑端使用钉钉软件,创建一个群聊,或者选择已有的公司群,点击群设置——智能群助手。
二、在智能群助手中,点击下方添加机器人,并选择自定义,输入自定义机器人的名称,在自定义安全设置中勾选自定义关键词,输入自定义关键词:敬业签。注:必须输入敬业签,其它无效。输入完成后,复制获取到的webhook链接。
三、打开PC电脑端使用的便签软件敬业签,点击提醒设置,开启钉钉提醒,输入获取的链接信息,测试一下是否完成匹配。
四、测试成功后,即可在敬业签上分别创建上、下班提醒打卡的文字内容,并根据上、下班时间设定不同的提醒时间,并选择按周(勾选周一~周五)进行重复提醒,设置完成后点击确定。
五、当敬业签上的提醒事件到达提醒时间时,在相关的钉钉群内即可触发机器人弹出提醒消息。
敬业签绑定钉钉提醒后,可以一次性提醒多位公司成员按时上、下班打卡,有效避免员工上、下班常出现忘记打卡的情况。