使用钉钉的一般都是团队协作、公司管理用于提高办公效率,钉钉同样也提供了很多人性化的功能,要么支持要么通过第三方支持。都能够达到使用者的需求,今天就分享下利用敬业签定时提醒功能,实现钉钉添加自定义机器人定时提醒群成员的目的。
适用场景例如:
公司员工每天09:00上班需要打卡,18:00下班需要打卡,而很多同事经常由于某些事情会遗忘造成考勤缺失。那么有心的人事主管会在公司全员钉钉群内自定义机器人并且绑定到敬业签,设置每周一至周五工作日09:00提醒上班打卡(建议提前5分钟,设置08:55提醒上班打卡)、18:00提醒下班打卡(建议推迟5分钟,设置18:05提醒下班打卡),经过证明实践有效避免员工出现忘记或遗忘考勤打卡的问题。
怎么设置敬业签钉钉群提醒?
1、先在公司钉钉全员群由群主或管理员设置一个自定义机器人,并获得WebHook链接。
获得钉钉自定义机器人WebHook链接教程:https://www.jingyeqian.com/bz-3.html
2、将获取的钉钉自定义机器人WebHook链接,绑定到敬业签通知提醒钉钉提醒功能完成绑定。(温馨提醒:如果该敬业签账号为个人使用所有定时提醒待办事项也会通知到钉钉绑定的群提醒,建议不要使用个人日常使用的敬业签账号,可以重新注册一个新的敬业签账号用于公司提醒。)
敬业签钉钉群提醒自定义机器人WebHook链接绑定教程:https://www.jingyeqian.com/bz-7.html
3、绑定完成后,在敬业签电脑版、手机版、网页版匀可设置定时提醒通知待办事项,例如设置上班提醒打卡:
提醒时间:为下一次想要提醒的时间;
是否重复:按周,每1周,周一、周二、周三、周四、周五提醒,不选择周六、周日将不会提醒;
4、例如设置下班打卡提醒:
提醒时间:为下一次想要提醒的时间;
是否重复:按周,每1周,周一、周二、周三、周四、周五提醒,不选择周六、周日将不会提醒;
5、只需要在绑定了钉钉群提醒自定义机器人的敬业签账号上设置2条(上班、下班)每周一至周五工作日提醒公司全员,即可有效避免员工忘记打卡的问题。