工作会议通知怎么用电脑云便签敬业签团队便签指派提醒成员按时参加?

来源:敬业签 作者:云便签 类型:新闻动态 发布时间:2020-03-10 17:00:00 阅读量: 2315
敬业签使用手册

很多公司都会创建一些工作群,以方便日常的办公,可是当工作群中通知的信息太多,过去通知的重要消息很容易被新近通知消息覆盖掉,从而导致忙于工作的小伙伴漏看工作群中的相关通知。为了方便公司每一位成员都能实时的查看到工作会议通知,一款好用的云便签团队便签是非常实用的。

敬业签团队便签是一款专为团队小组协作办公使用的便签软件,能实现在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad、web端使用,在各个端口打开同一团队便签,可实时共享团签上的记事内容,下面给大家讲解一下工作会议通知怎么用电脑便签敬业签团队便签指派成员按时参加?

一、打开电脑上使用的便签软件敬业签,在左侧分类栏顶部上方的位置找到加入的团队便签,点击相应的团签进入。

团队便签指派提醒

二、进入团队便签中,在顶部导航栏中有一个“新建敬业签”的按钮,点击后可在输入框中编辑工作会议通知。

团队便签指派提醒

三、创建好工作会议通知后,点击“时钟”图标,可设定相应的时间提醒,时间提醒可设置按天/周/月/季/年自定义周期循环,还支持设定重要事项每隔60分钟提醒一次。

团队便签指派提醒

四、时间设定完成后,可开启设定任务指派人,指派团队中的相关成员来查看工作会议通知,也可开启推送提醒,选择推送提醒时可选择推送提醒的时间(立即推送/10分钟后推送/60分钟后推送/12小时后推送)和推送提醒的顺序(短信——微信——邮箱、微信——短信——邮箱、邮箱——短信——微信),推送提醒是按照优先推送为准则进行推送,即一种方式推送成功后,其它方式则不再进行推送。

团队便签指派提醒

五、一系列设置完成后,点击底部的确定按钮,并保存相关设置,在团签内容列表中即可看到创建的工作会议通知。

团队便签指派提醒

当团队成员在接收到消息指派提醒后,可在该条团签上标注工作任务的完成,通过被指派任务下方的指派详情可查看每一位成员的完成情况,已完成的成员显示绿色已完成状态,已查看未完成成员显示灰色未完成状态,未查看成员显示未读状态。

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