年后我新成立了一家小公司,公司只招聘了五六个员工,原本想着五六个人的公司更好管理,可是在这一个多月的工作中,我发现公司人数越少,反而越难管理。可能和我的管理经验比较匮乏也有一定的关系。
小规模五六个人的团队该怎么管理呢?有没有适合小团队使用的管理类软件,拥有实时跟进每个员工的工作进度、设定提醒时间相互指派工作任务等功能,于是我开始向我的朋友们请教相关的管理经验,其中一个朋友给我推荐了一款叫敬业签的便签软件。
使用敬业签可以创建团队便签,团队便签专用来管理中小型团队,管理五六个人的小规模团队是非常合适的。起初我也是秉着半信半疑的态度,在日常工作设备(手机/电脑)上分别安装了敬业签,创建了一个团队便签,并要求公司的五六个人都加入我创建的团队便签中,凡是在敬业签团队便签的记事内容,只要是团队小组的成员是可以实时共享记录的内容。
而我比较关心的实时跟进员工的工作进度、设定提醒时间指派工作任务等问题,团队便签也可以实现,每天我将每个人的工作任务记录在团签上,设定不同的时间来提醒,并分别指派给团队小组成员,大家可通过软件实时的接收到我的指派消息。
通过指派的详情,我可以查看每一位小组成员工作任务的完成情况。在指派详情中,已标注任务完成的成员呈绿色已完成的状态,已查看为标注完成的成员呈灰色未完成的状态,未查看工作任务的成员名称呈蓝色未读的状态,通过此我可以实时跟踪每位小组成员的工作任务完成情况。
现在在敬业签团签的帮助下,公司的各项工作内容都安排的井井有序,团队小组成员也常在团签上记录需要相互协作的工作内容,每位员工的工作积极性也提高了很多。