在日常工作中,别小看十几个人的小团队,有些凝聚力强、协作效率高的小团队,创造的业绩不亚于大型团队。其实,提高小团队的协作效率是有诀窍的,比如说制定团队的日常工作计划,共享团队的工作信息、跟踪团队各项工作任务的完成情况等。
虽然十几个人的小团队人数不多,但是如果想实现信息共享还是需要借助一些软件的,便签软件可用来记录每日的工作待办事项,十个人的团队怎么用便签软件实现信息共享呢?
敬业签团队便签是一款好用的便签软件,适合在Windows电脑/Android手机/iPhone手机/iPad/web端使用,不管团队成员使用哪个端口,只要同在一个团队便签内,均可共享团签上的记事内容,团签上记录的每一条信息比较透明化,增加团队成员间的信任感,减少团队沟通的成本,提高团队成员的共同协作意识。
在使用团队便签记录各项待办事项时,在敬业签团队便签允许的范围内,所有成员均可在团签上记录日常待办事项,并针对每一条信息设置时间提醒,如单次定时提醒、(天/周/月/季/年)自定义周期循环提醒,重要事项间隔每60分钟提醒一次,另外,在工作中有需要成员相互协作的工作任务,可以将团签上记录的任务指派给成员来完成。
当被指派的任务被完成后,被指派人可在团签上标注待办事项的完成,成员可通过被指派任务下方团签成员名称颜色判断任务的完成情况,团队成员已标注任务完成时,团签成员名称呈绿色已完成状态,已查看未标注任务完成时,团签成员名称呈灰色未完成状态,未查看的成员名称呈蓝色未查看状态。通过此成员间可相互跟踪指派任务的完成情况。
团队成员想实现信息共享,借助这一款好用的团队便签软件是非常不错的。如对此感兴趣,可以通过官方网站下载安装使用,或加入敬业签官方客服创建的团签进行免费体验,敬业签团签体验ID:8880888,密码:8880888。