身为一个团队的管理者,我深深体会到了心力交瘁,当然这也可能和我没有团队管理经验有一定的关系,每天我不仅要将自己作为管理者的各项工作任务安排好,还要将每一位团队成员的工作安排好,并一一将工作任务告知小组成员。
自从升职为团队管理者后,每天我都要加班到很晚,提前一天将团队的各项工作任务计划好,避免影响第二天的工作。前段时间,室友了解到我的烦恼后,给我推荐了一款好用的多人工作任务管理软件,虽然是一款便签软件,可是大大帮助我提高了工作的效率。
室友给我推荐的是一款叫敬业签团队便签的软件,在团队便签上记录的内容可以多人、多系统、多设备共享,支持在安卓和苹果手机、ipad上使用,还支持在Windows电脑、web网页端使用,只要同在一个团队便签内,便签上记录的内容会自动云同步。
作为敬业签团队便签的成员,在权限允许的情况下,所有成员可以在团签上新增、修改、删除内容,还可以给某一条团队便签设置时间提醒,指派和标记任务完成,所有团签中的更改的内容,在多个端口都是实时更新同步的。
我要求团队成员加入到我创建的团队便签中,每天会在团签上发布每个人的工作任务,并指派团队成员来完成。当团队成员完成后,需要在团签上相应指派任务的下方标记完成,既节约了工作的流程,同时还能实时的查看每位成员的工作进度。此外,团队便签中的所有操作内容、操作者和操作时间都保存在团签日志和已完成列表中,在进行工作总结和复查时,可以直接搜索查看。
如果您对这一款多人工作任务管理软件比较感兴趣的话,可以安装敬业签,创建或者加入团队便签使用。