在日常工作中,我喜欢用便签软件来记录每日的日程待办事项,可自从我升职成为主管后,我手机上使用的便签软件就不能满足工作需求了。因为我写在便签上的日程待办事项不能被团队成员执行完成的操作,这样非常不方便我实时跟踪每一项任务的完成情况。
但是我又离不开用便签软件记录日程待办事项,因此我想找一款便签软件,支持多人更新日程的便签APP,正在我为此事着急时,团队的成员给我推荐了一款叫敬业签团队便签的软件,并告诉我这个软件是专为中小型团队设计的团队协作工具。
于是我赶紧在手机上上安装了敬业签,创建了一个团队便签,然后让团队小组成员加入到同一团队便签中,这一团队便签软件可以不受系统、设备的影响,支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad、web端使用,只要同在一个团队便签内,任一端口都可查看团签上的记事内容。
让我比较满意的是,在团队便签上记录的日程待办事项支持设置时间提醒和任务指派,我可以把每一项工作任务分配下去,团队成员可通过软件接收指派消息,同时还可以将任务指派后立即推送/10分钟后推送/60分钟后推送/12小时后推送给小组成员,凡是推送的信息,被指派人可通过短信、微信或者邮箱接收指派消息提醒。
当被指派的任务完成后,成员可在团队便签上找到被指派的内容,并标注该项任务的完成,在手机端团队管理者可通过被指派任务下方团签成员的名称颜色判断任务的完成情况,标注任务完成后团队成员名称呈绿色,已查看未完成的成员名称呈灰色,未查看内容的成员名称呈蓝色,这一功能可让我随时跟踪每项任务的完成情况。
另外,在团队便签权限允许的范围内,所有的成员可在团队便签上新增、修改、编辑记录的内容,团签日志会将每一位成员在团签上新增、修改、删除的相关操作一一记录,方便日后查找相关的记录。
如果想找一款支持多人更新日程的便签APP,敬业签团队便签是一个不错的选择,大家可通过官方网站下载安装使用,也可加入官方客服创建的敬业签团队便签进行免费体验,敬业签团队便签体验ID:8880888,密码:8880888。