出于工作需要,很多职场人士会借助一些便签记事本或备忘录软件来辅助办公,敬业签云便签就是其中之一。一些初使用敬业便签的用户,发现该云便签上有个名为团签的功能,不知道它是干嘛用的,希望可以了解一下它的功能说明。为了让用户可以更为了解,本文将进行详细说明。
一、团签有什么功能?
团签是团队便签的简称,适用于团队多人远程协作办公,具备团签记事、设置提醒事项、指派任务、微信/短信/邮件推送提醒、任务完成状态、团签完成列表、团签日志以及团签管理等功能。加入团签的成员,可以在电脑、手机以及iPad等不同设备上同步共享团签中的公告通知、任务安及待办事项等内容。目前,一个团签可添加500条内容。
二、怎么加入团签?
团签管理员可以创建一个团签,设置成员加入方式为审批方式加入、密码方式加入或者扫码加入,让团队成员在手机或者电脑上下载敬业便签(或者直接打开云便签网页版)注册并登录账号,通过搜索团签ID/名称或扫描团签二维码的形式,加入到自己所创建的团签中,进行远程协同办公。
三、团签为什么会扣费欠费?怎么付费充值?
目前,创建团签的团长管理员为免费用户,加入到团签中的黄金会员个人在其所在的所有团签中免费使用,其他成员为付费用户,付费用户每人每天扣除1个团签点数,1点为0.1-0.2元。当团签点数不足时,团签会自动变成欠费状态,欠费成员只能查看团签内容,无法新增或者编辑删除团签内容,需要充值后才能正常使用。目前,一个团签内可容纳65人使用。
敬业便签的团签功能和个人便签是分开的,团签管理员和成员均只能共享其所在的团签中的便签内容,无法查看其他成员个人便签中的内容记录。后续版本中,团签功能会继续优化完善,为使用者提供更为优质的服务。