在现在的团队管理方面,很多团队都存在一个这样的误区,那就是让团队中所有的成员为了同一个目标而付诸行动,当团队成员为同一目标而努力时,却发现每个人的工作经历、能力不同,所创造的成果也是大相径庭。所以在完成团队目标方面,还是建议大家将工作目标进行分解,根据每个人的实力来制定目标,并实时跟进工作进度计划的完成。
有哪些适合团队记录工作进度的软件呢?其实现如今被大家所熟知的便签软件,很多都被职场人用来记录工作目标、工作计划,今天给大家介绍一款叫敬业签的便签软件,这一便签既有个人便签,又能创建团队便签,非常适合团队记录工作进度。
敬业签团队便签对于每一位团队成员来讲,是非常公开透明的,因为不论哪一位成员在团签上记录的工作计划,只要在同一团队便签内,均有权查看团签上的记事内容,团队成员可用此记录个人的工作计划,并让全部成员监督制定计划的完成。
团队便签的使用,也可由团队管理者统一调配工作,将团队的每项工作计划统一记录在团签上,然后设定不同的时间点提醒,并指派团队中的一人、多人或者全部成员来完成这一计划。
在Windows电脑端,团队管理者可通过被指派任务下方的成员详情实时跟踪每位成员任务的完成情况,手机端/iPad端/web端可通过被指派成员名称颜色判断任务完成情况(名称呈绿色表示该成员已完成工作计划,名称呈灰色表示该成员已经查看未完成工作计划,名称呈蓝色表示该成员还未查看该项工作计划)。
另外,团签记录的工作任务在设置指派后,还可设置推送提醒,立即推送/10分钟后推送/60分钟后推送或者12小时后推送,凡是设置推送提醒的工作计划,被指派人可通过短信、微信或者邮箱的方式接收提醒,如此一来,可大大提高团队工作的整体效率。
如果对敬业签团队便签感兴趣,可以到官方网站下载安装使用,也可加入敬业签官方客服创建的团队便签进行免费体验,敬业团签体验ID:8880888,密码:8880888。