小徐在一家广告策划公司工作了三年多,上级领导看到小徐多年的努力和成长,将小徐提升成为部门经理,管理着一个10人的小团队。作为一个普通的员工,小徐可以做到兢兢业业,可是被提升为部门经理后,小徐却有点措手不及。
由于没有管理经验,刚上任后,小徐总是担心在给团队成员分配工作时出现差错,也总是担心团队成员认为工作分配不均匀,为此小徐非常苦恼,不知道该怎么给团队成员进行平均分配工作。
上周小徐想到自己的同学在其它公司也是担任部门经理一职,于是就向同学去取经,同学在了解小徐的情况后,将自己正在使用的敬业签团队便签推荐给了小徐,并告知他,这一软件非常适合给小团队分配工作使用。
起初小徐觉得同学是在开玩笑,认为一个小小的便签软件岂能调配整个团队的工作,可是当小徐真正去了解敬业签团队便签后发现这个软件是一款专为团队小组成员分配工作使用的便签软件,因为其不仅可记录团队各项工作事项,还可以将各项共工作任务进行指派。
经过一番研究后,小徐邀请整个团队的工作人员都分别在电脑或者手机上安装敬业签,并加入自己创建的团队便签中,敬业签团队便签适合在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad、web网页端使用,只要在同一团队便签中,可实时共享团签上的记事内容。
每天小徐会将团队的工作任务一一记录在团队便签中,然后根据不同性质的工作设置不同的时间提醒,并将每一项工作任务一一指派给团队成员来完成,团队小组成员在接收到消息提醒后,根据个人工作完成的情况在团队便签上标注任务是否完成,小徐作为团管理者在Windows电脑端可通过被指派任务下方的团队成员的详情查看每位成员的完成情况。
在敬业签团队便签的帮助下,小徐在给10人团队进行分配工作时省了不少时间,同时还能跟踪每位成员任务的完成情况,另外,通过团队日志小徐还可查看成员在团签上的更改、新增、删除等记录,还能通过团签已完成列表关注每项工作任务布置下去的完成情况。