我的表妹小张大学毕业后就职于一家互联网公司做财务,因为他们公司财务部的员工较多,所以一般是每位员工只负责某一项财务工作。小张表示因为她刚入职,需要学习的专业知识和工作技能还是比较多的,所以她需要提高工作时的效率,否则下班后还得回家加班。
小张在网上找了一些可以提高工作效率的办法,并且进行了各种尝试后,发现这些办法效果都不是很明显。其实在做财务工作时,需要随手查阅的工作资料、注意事项还是很多的,于是我向小张推荐了一款好用的工作助手app,敬业签。
敬业签是一款云便签软件,除了可以在Windows和Mac电脑桌面端使用外,还可以在安卓和苹果手机、iPad、web网页端使用,并且便签内容在同一账号中是多端实时云同步的。这就是说,小张在手机版敬业签中记录的便签内容,在电脑端也可以随时查看。这样小张把工作中常用的文字资料内容添加到敬业签中,在办公时就可以直接查看到内容了,在简化工作流程的同时也提高了工作效率。
此外敬业签还支持为单条便签设置定时日程提醒,这样小张就可以把每日工作任务一一添加到便签中并设置定时提醒,到指定时间后便签就会提醒小张接下来要做的事情了。小张完成某项工作任务后还可以在对应的便签上标记完成,标记完成的便签会有横线划掉效果(重复提醒的便签除外),通过提醒和任务列表也可以督促小张按时完成任务。