因为疫情的原因,2020年春节假期已延长至2月2日。为了维持工作正常有序地展开,很多互联网公司会安排员工在家远程办公,通过家里的电脑或者iPad等设备在线工作,完成各项工作日程安排待办事项。由于在家办公的环境较为宽松,互联网企业职员在家远程办公时容易自制力较差、难以保持专注等问题,从而影响工作效率和质量,这该如何解决呢?
其实,在家远程工作无法专注注意力的时候,可使用一些有助于提高办公效率的工作时间法和办公辅助工具来克服这些问题。比如通过番茄时间管理法,制定每25分钟为一个周期的番茄时钟;同时使用一些可设置时间提醒的云办公工具,比如敬业签云便签,来记录和安排每个时间段的工作任务,督促自己按计划执行。
使用敬业便签记录的工作日程安排任务事项,可在Windows电脑端、苹果Mac电脑端、安卓手机端、苹果手机端、iPad端以及Web网页端同步共享,登录同一云便签账号,即可云端跨系统、跨设备实时共享工作任务事项内容。对于设置了提醒时间的工作任务事项,还可以多端同步接收提醒消息通知,以及开启微信提醒、短信提醒和电话提醒等服务。
此外,敬业便签还支持团签(团队便签)功能,支持团队多人协同办公。团队管理者可以创建一个团签,并通知其他成员加入到该团签中,共享工作任务安排,分配每位员工的具体工作内容,并设置提醒时间指派成员去完成,成员完成后还可以将被指派的任务手动标记为已完成,方便管理员随时了解员工的工作进度,以便于安排下一步的工作计划部署。