有哪些软件可实时跟踪团队成员工作目标完成进度?作为一个团队的领导者,我常常感觉力不从心,不知道该怎么与团队中的成员沟通、交流,常常给小组成员一种示威的的感觉,当然这种感觉也可能是我在安排工作任务时表达方面的失误。
每天我安排工作任务后,需要小组成员下班时给我汇报一下工作的进展情况,后来从一个成员那里得知这种行为让大家以为是在监工,其实我的初衷只是为了跟进下工作目标的完成进度,并不是说要监督大家的工作。
为此,我就特别想找一款能实时跟踪团队成员工作目标完成进度的软件,能兼具手机和电脑同步使用的,方便我来安排每日的团队工作,跟踪任务的完成情况,经过查找后,我发现一款叫敬业签的便签软件是比较合适的。
使用敬业签可创建团队便签,团队便签可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad、web端使用,不受系统设备的影响,只要在一个团队便签内,成员可共享团签上的记事内容,我每天把工作目标计划记录在团队便签上,然后根据任务的不同分别指派不同的成员来完成。
当任务被指派下去后,我可以根据团签上的任务下方被指派成员名称的颜色判断工作任务的完成情况,当团队成员已经完成工作目标后,名称颜色会显示绿色,已经查看还未完成工作目标时,名称颜色呈灰色,未查看工作目标时,名称颜色会呈蓝色。凡是设置有重复提醒的指派任务,在一次提醒结束后会自动跳转到下一周期提醒,非重复提醒的工作任务被指派的所有成员完成后,该条工作目标会以删除线的形式呈现。
自从用了这个便签APP,团队各成员的工作更加细分化、明确化,我也没有再让小组成员汇报过工作的完成情况,小组成员对我的信任也提高了不少,如果大家在工作中也遇到和我类似的问题,不妨试试这一敬业签团队便签软件。