每一年的年会，公司都会举办的很隆重，其一要找一个大一点的酒店召开，其二要安排好年会的各个领导发表演讲，其三要安排主持、员工的节目等；今年的年会公司特别成立了一个策划小组，由我带队负责，可是这一任务对于我来说很棘手，因为我之前并没有实际操作过怎么策划年会活动。
上级给了我一周的时间，我在公司中找了几个在这方面有点经验的人，我们成立了一个策划小组，可是前两天大家几乎是在混乱中度过的，因为各自的职责不明确，这头已经有人去采购租赁了，可是仍旧还有人在想采购和租赁的事情。
于是我特别想找一款适合策划小组成员分工计划的软件，突然我想到日常工作中使用的敬业签团队便签软件，这一软件可给小组成员分配工作，策划小组使用此软件来安排年会相关事宜是比较合适的，于是我就创建了一个团队便签，然后将团签ID、团签名称以及团签二维码发送给策划小组负责的相关人员，让他们通过敬业签加入到同一团队便签中，大家在同一团签中可实时共享记事内容。
我把年会活动的相关事宜一一写在敬业签团队便签上，比如鲜花和花篮、打印制作、采购租赁、现场摄像、主持礼仪等事情分别记录在团签上，然后根据策划小组成员的性格、特长分别将这些策划任务指派给团队小组成员来完成。
当被指派的任务完成以后，团队成员可在团签上标注任务完成，通过指派任务下方团队成员的名称颜色可判断任务的完成情况，当团队成员名称呈绿色表示已经标注任务完成，团队成员名称呈灰色表示已查看还未完成，当团队成员名称呈蓝色表示未查看任务。
现在在敬业签团队便签的帮助下，我们策划小组分工更加明确，年会的相关事宜也准备的差不多了，相信在大家的积极配合、合理分工下，今年的年会一定会举办的很成功。如果大家对敬业签团队便签比较感兴趣的话，也可安装敬业签，创建团队便签使用~
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