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敬业签电脑版桌面便签软件怎么新增团队便签?
敬业签是一款支持多端同步功能的云服务便签软件,支持Windows电脑桌面PC版使用。该云便签软件既具备个人便签的功能,也可以使用支持多人协作办公的团队便签。那么敬业签电脑版桌面便签软件怎么新增或者新建一个团队便签呢?
一、打开已登录的敬业签电脑版桌面便签软件,在底部找到“团签”按钮,并点击进入;
二、打开团签列表,在团签列表底部找到“新增团签”,跳转到网页版登录界面;
三、输入云便签账号密码及验证码或者使用微信QQ互联登录,进入网页版新增团队便签界面,未绑定手机的需要先绑定手机号,已绑定手机的登录账号后直接进入新增团签设置页面;
四、按要求输入团签ID、团签简称、团签名字、团签说明,设置团签LOGO、成员加入方式、加入默认权限、我的姓名、我的职务、完成条目位置以及新增内容位置;
●团签ID:要求4-9位纯数字,用于团队成员申请加入精准查找,支持自定义(创建成功不可修改);
●团签简称:仅支持汉字,数量不超过4个字,用于用户软件分类和简段显示的效果;
●团签名字:仅支持汉字,数量不超过9个字,用于完整展示团队名称;
●团签说明:支持英文或者汉字,不超过40个字符,用于描述团签的用途、告知和简单的介绍;
●成员上限:默认上限65人(如满员,可加入官方Q群申请扩容增加团队人数);
●免费人数:团签便签创建者免费使用;
●团签LOGO:展示团队的标识,要求LOGO比例(高:宽)2:1,建议上传80*80px的图片且小于500K,默认为敬业签LOGO;
●成员加入方式:审批加入(成员申请管理员同意后加入)、密码加入(4-8位纯数字密码,成员申请时输入团签密码直接加入)、开启二维码加入(可自主选择是否开启);
●加入默认权限:可设置团队成员在团签内容、事件流程、成员管理、团签属性上的各项操作设置权限;
●设置我的姓名:5个汉字以内,新建团签默认为管理员,并输入管理员真实姓名;
●设置我的职务:新建团签管理员的所在团队中的身份;
●完成条目位置:可设置已完成条目位置保持不变、移至顶部或者移至底部;
●新增内容位置:可设置新增内容置于顶部或者底部。
五、设置完成后点击底部的“确认”,提示创建成功,默认进行新建团签的管理页面,即代表敬业签网页版创建团签成功;
六、新增团队便签成功后,再次打开敬业签电脑版团签列表,即可看到新增的团队便签信息。
目前,一个敬业签账号可新增和加入的团队便签总数为5个,如果当前新增或加入的团签已满,需要先退出或解散其中一个团签账号,再新增团队便签。